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【投资界学堂】如何更好地管理现金流?

“老板做现金流规划确实很难,但这是他应该做的最重要的事之一。”会计师Steve Mayer说,“在企业的未来规划中,除了商业计划和职责分配外,最重要的就是现金流的规划了。”
2012-03-16 15:28 · 创业邦     
   
 

  管理应收款项

  销售的高增长有时会掩盖很多问题。如果你在管理一家成长型企业,你要仔细地审度支出。不要只沉醉于市场疆域的开拓。无论何时何地,当你看到企业开支增长快于销售增长时,要仔细检查每项花销,看在哪里可以缩减开支。以下是有效地使用现金的技巧:

  1.对贷款偿还条款善加利用,如果有一笔贷款能30天还,就不要15天还。

  2.在付款日的最后一天用电子支付付款,这样既为供应商付了款又能让你对这笔资金有了稍长的使用权限。

  3.多和供应商沟通,让他们了解你的财务状况。如果你偶尔要延迟付款,你首先要获得他们的信任和理解。

  4.是否要给交了预缴款的供应商以优惠,这事要慎重考虑。因为这会间接导致供货商的资金压力增大,为了缩减整体成本,说不准会做出什么调整。魔鬼藏在细节中。

  5.在选择供应商时不要只着眼于报价*的那些。有时更灵活的付款条件比低廉的货物更有利于你的现金流改善。

  资金短缺时如何生存

  或早或晚,你会遭遇没有足够现金支的境况。这并不意味着你是个失败的商人,你只是个不能准确预测未来的一般创业者。

  应对资金短缺最关键的是尽早、尽量精确地意识到这些问题。银行很“怕”那些着急借钱现用的贷款人。他们更愿意在你不是急需资金的时候借给你,*是提前几个月。当你因为计划不当而陷入短缺困境时,银行可不会好心救你出来。

  如果你有先见之明地知道有一天你会缺钱用,你可以给你银行里的存款定个安全线。这样当你有需要时,就可以提前去借钱。当你不急需钱时借钱要容易得多,所以在资金短缺前划定一条安全线是非常重要的。

  如果银行那贷款难,考虑下你的供应商。他们比起银行来更愿意让你的企业活下去,而且他们对你的企业更熟悉。只要你提了需求,他们经常会给你很多优惠,这和大额度、低成本的贷款异曲同工。如果你是他们一个很好的客户并且他们了解你的财务状况,那就更好了。

  考虑下中介。有的款项你几周甚至几个月都收不回来,但有的财会服务公司能让你当天就能收回应收款。你要付给中介不多于15%的中介费。虽然你有了一些损失,但你免去了很多冗杂的工作,而且可以不借款就可以维持良好的现金流。

  让你的优秀客户快速付款。把情况解释一下,或是给予一些优惠。也不要忘了那些付款期限已超过90多天的“劣质客户”。如果他们能现在付款,就给一个更低的折扣。

  或许你可以租一些资产来节省资金,比如仪器、设备、电脑、电话系统甚至是办公家具。一些租赁公司有出租这些,但是也并不便宜,而且你一旦不能付款,这些东西都会从你那搬走。

  认真挑选你要支付的账单。不要只支付小额账单而把其他的撇一边。那些没能拿到薪水的员工很快就会跳槽。然后要付钱给重要的供应商。然后问问其他人你是否可以下次再一起付或先付一部分。

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