【投资界学堂】“少开会，多干活”之七大攻略

　　您是否想过如何提高员工工作效率?其实有一个简单的办法：少开会。根据美国劳工统计局之前所做估计，美国经济每年各种不必要的会议花费竟高达370亿美元。

　　Copyblogger编辑索尼娅·西蒙(Sonia Simone)最近对此发表评论，“如果一个月当中，我收到太多次你发的同样自动回复‘我在参加一个全天会议’，那么你的公司已经濒临失败。”

　　没人愿意开会，除非可能有一些人浮于事的员工企图寻找一种方法避免本职工作。事实上，当员工都在开会的时候，他们其实并没有推进工作进展。

　　然而，我们不可能完全摒弃开会的习惯。尽管所有数据都显示开会是一项巨大的时间浪费，但是，据估计每年仍会召开大约30亿场会议。而且，我们有时确实需要开会协调不同团队的工作，或者计划一些必须要完成的任务。

　　通过一些改变或者创新，我们可以完成协调或计划的工作，同时也可以缩短开会的时间。这里列举了七条建议：

　　1、议程短而集中。那种没有重点或者试图一次处理太多议题的会议，往往最后都弄得杂乱无章、毫无进展并且混乱不堪。不要尝试在一次会议中解决公司所有的问题。而应该坚持一次会议一个议题，把其他议题留到下一次。

　　2、重新调整例会。如果没有那么多紧迫的问题需要讨论解决，那么也许应该将每周的例会调整为每半个月或每月一次。

　　3、减少参会人员。仔细考虑下究竟哪些人真正需要参加这次会议，而其他人则可以不必参加。如果这些人需要了解最新消息，那么可以会后发给他们一份会议备忘录。

　　4、缩短会议时间。如果安排的会议超过一小时，请三思。大多数与会人员将会完全纠结在一个问题上，而不可能吸收很多意见。

　　5、召开网络会议。如果召集紧急会议，有一些与会人员势必会难以抽身，这时可以应用网络会议平台协调工作和交流意见，例如Campfire(一种简易网络实时聊天工具)。在员工适当的时间进行在线网络培训，从而可以省去召开培训会的麻烦。

　　6、发送会议备忘。如果会议只是简单地传达新政策或计划，那么只需要制作一个讲解视频、在公司内网上发布一篇日志、或者发送一份简单实用的备忘录。

　　7、改善会议效率。如果员工开会时打盹，你可以学着让会议更实用而有趣。市面上有一本新书，《文化的博弈》(The Culture Game)，就是介绍如何改善会议的效率。

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本文来源投资界，原文：https://pe.pedaily.cn/201202/20120214293441.shtml